Virtuelle und hybride Events bringen Menschen zusammen – und damit auch persönliche Daten: Teilnahmelisten, Chatverläufe, Videoaufzeichnungen. Wer hier rechtssicher agieren möchte, sollte frühzeitig die wichtigsten Datenschutzaspekte klären.

Zentrale Punkte sind Einwilligungen zur Bild- und Tonaufnahme, sichere Plattformen mit DSGVO-konformer Speicherung sowie klare Informationspflichten gegenüber Teilnehmenden. Auch beim Upload von Aufzeichnungen gilt: weniger ist oft mehr – vor allem, wenn Gesichter oder Namen sichtbar sind.

Datenschutz schafft Vertrauen. Transparente Kommunikation und klare Prozesse sind kein Aufwand, sondern Qualitätsmerkmal professioneller Veranstaltungsplanung.